Fazer a gestão de estoque da sua empresa parece uma “missão impossível”? Saiba que um método infalível de gerenciar esse setor tão sensível para os seus negócios é montar uma planilha de controle de estoque.
Acompanhe esse conteúdo que o Blog da Alelo preparou para você montar uma planilha e deixar o estoque do seu estabelecimento comercial mais organizado e eficiente. Vem com a gente!
O controle de estoque tem papel fundamental para o sucesso dos negócios. São as mercadorias vendidas que vão trazer o retorno do investimento e manter a saúde financeira da empresa.
Com o controle de estoque, você fica informado, em detalhes, sobre o volume de mercadorias à venda nas prateleiras e armazenadas no depósito. Isso facilita a estratégia para a gestão de compra.
Esse gerenciamento abre a possibilidade de negociar os preços dos produtos com os fornecedores e de reduzir compras desnecessárias.
Outro ponto positivo do controle de estoque é evitar o desabastecimento dos artigos com maior saída. Ficar sem esses produtos mais buscados pelos clientes pode causar sérios danos à imagem da empresa.
Afinal, se o consumidor não encontrar o que quer na sua empresa, ele irá rapidinho comprar em seu concorrente.
Para começar, realize um inventário do estoque, que nada mais é do que fazer uma lista com os itens armazenados.
E é aí que entra a planilha de controle de estoque, com a contagem desse material e o registro do fluxo de entrada e saída de cada produto, com data e hora.
Outras informações necessárias são:
O inventário de estoque deve ser feito em períodos, e refeito sempre que houver dúvidas sobre a precisão das informações abordadas na planilha.
Fique ligado a alguns sinais, já que eles apontam o momento de fazer um novo inventário: o extravio frequente de produtos, o excesso de mercadorias encalhadas, compras feitas de modo incorreto e o atraso nas entregas.
A melhor planilha de controle de estoque é aquela que atende as suas necessidades, que não é complicada e que oferece recursos atualizados.
O editor de planilhas do Excel é o mais utilizado, pois está em todos os computadores do mundo por fazer parte do Microsoft Word. Ele também pode ser editado pelos usuários do Google Drive.
À primeira vista, as várias linhas e colunas da tabela podem parecer um grande labirinto, mas é mais fácil do que parece.
Uma dica é baixar uma planilha de controle de estoque já pronta, que você pode encontrar facilmente na internet, ou melhor, no próprio excel.
Para abrir um novo documento, após acessar o Excel instalado no seu computador, siga os seguintes passos:
Usar as planilhas prontas é o mais indicado no início, mas você também pode criar o controle de forma manual. De qualquer maneira, é necessário que dentro da planilha tenham as seguintes abas:
Outras funcionalidades já prontas são: descrição do produto, quantidade, preço unitário, valor de estoque, nível de estoque, dias programados para fazer um novo pedido e muitos outros. Saiba mais sobre as etapas de gestão de estoque.
Se você não está muito familiarizado com o Excel, o Sebrae tem em seu portal um vídeo com conteúdo exclusivo sobre gestão de compras e ferramentas digitais para ajudar a sua empresa.
Se você é parceiro Alelo, aqui vai uma boa notícia. Você pode utilizar os recursos da MarketUP, um sistema de gestão com funcionalidades para: compra e gestão de estoque, vendas, emissão de documentos fiscais e gestão financeira. E o melhor: é gratuito. Crie sua conta aqui no site.
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