Ter o estoque organizado é um princípio básico para a gestão de uma empresa de sucesso. Além de ajudar a fazer compras mais inteligentes, você evita prejuízos com produtos parados.
Sem tempo para ler? Então aperte o play:
Não sabe muito bem como fazer um inventário que dê resultados confiáveis?
O Blog da Aelo te ajuda. Vem com a gente.
O que é o inventário de estoque?
Um inventário de estoque é, via de regra, a relação de produtos estocados por uma empresa. Esses artigos podem ficar armazenados em depósitos internos, na sede da empresa, ou externos, em pavilhões e centros de distribuição, próprios ou alugados.
O gerenciamento de estoque tem um objetivo que vai além da contagem, com a classificação e a identificação das mercadorias. Feito de modo periódico, o inventário visa manter 100% do controle sobre o estoque.
É necessário ressaltar que, para que o processo se torne efetivo e seguro, ele precisa ser uma prática com períodos padronizados.
Existem leis que regulamentam o inventário?
Sim, existem normas e leis que regulamentam a criação de um inventário.
O Conselho Federal de Contabilidade é a entidade encarregada no Brasil. Os padrões a serem seguidos em um inventário são apontados por meio das Normas Brasileiras de Contabilidade.
É preciso fazer o Registro de Inventário, livro obrigatório para todas as empresas, com a função de registrar todas as mercadorias em estoque.
O melhor modo de organizar as informações do inventário de estoque é com uma planilha. Fizemos um post com todas as dicas de como montar uma planilha com a cara do seu negócio.
Qual a importância do inventário?
O inventário de estoque serve para que você tenha total controle sobre os produtos armazenados por sua empresa, evitando alguns inconvenientes, como: a perda de mercadorias por furtos, por desvios ou até mesmo por danos, como infiltrações e infestações de insetos.
Com o estoque organizado, o atendimento ao cliente também é beneficiado. Os itens poderão ser entregues com mais agilidade e haverá menores chances de equívocos, como a entrega do produto errado ao comprador.
Tipos de inventário de estoque
Conhecer os diferentes tipos disponíveis de inventário é importante para saber qual o que mais se encaixa com as demandas da sua empresa. O inventário físico envolve processos como contagem e aferição de peso e de tamanho dos produtos.
Preparamos uma lista com os tipos de inventário mais populares. Confira abaixo:
Inventário geral
É o método de contagem de estoque mais simples e abrangente, mas também é o que leva mais tempo para ser concluído.
Ele avalia e identifica itens de todos os setores, como: mercadorias, insumos, almoxarifado e maquinário. Esse processo é útil para a estimativa do patrimônio.
Inventário parcial ou dinâmico
É o nome dado quando o inventário é feito de uma parte específica dos itens de uma empresa, de um determinado local ou tipo de mercadoria. É um inventário mais utilizado em grandes empresas, que possuem um estoque maior.
Inventário anual
Feito ao final do ano fiscal, o inventário anual lista todos os itens que a empresa possui no estoque. Esse inventário também serve para basear as decisões da empresa para o próximo ano.
Inventário rotativo
É o processo constante de recontagem de um estoque, que acontece em uma periodicidade definida pela empresa, que pode ser: diária, semanal, quinzenal ou mensal. Esse tipo de apuração é importante em empresas com um elevado giro de mercadorias.
Inventário cíclico
Parecido com o inventário rotativo, a contagem cíclica também acontece em períodos determinados. Porém seus objetivos são diferentes, e a apuração é feita de forma mais complexa, podendo ser realizada várias vezes em um mesmo dia e em turnos diferentes. O inventário cíclico busca dar segurança à base de dados da empresa.
Como é feito um inventário de estoque?
Para fazer um inventário de estoque com resultados satisfatórios e com o mínimo de erros, sua empresa precisa seguir os passos abaixo:
- Arrume o espaço em que será feito o inventário. Defina classificações e, então, catalogue todos itens do estoque de maneira ordenada por grupos e conjuntos de produtos;
- Identifique a rotatividade do estoque, pois desse modo saberá quando um item é utilizado e em quanto tempo ele precisa ser reposto;
- Determine o intervalo de tempo que será feito o inventário de estoque;
- Defina quais serão os dias e até mesmo os horários em que a contagem vai acontecer. Isso garante que o trabalho seja feito, mesmo com problemas como excesso de demanda. Uma dica é escolher dias e horários com pouco movimento;
- Faça a checagem dos itens por pelo menos duas pessoas, isso elimina a chance de falhas na apuração;
- Ao concluir o seu inventário de estoque, cruze as informações com a planilha de controle de estoque. Assim você manterá os dados atualizados para trabalhar com mais precisão e corrigir eventuais erros.
É importante utilizar recursos tecnológicos e ferramentas na condução do inventário, como: códigos de barra, coletores de dados RF (Rádio Frequência), balanças contadoras de alta precisão, computadores, notebooks, smartphones, tablets, impressoras wireless, tudo o que garanta maior precisão e velocidade ao seu trabalho.
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