Ter o estoque organizado é um princípio básico para a gestão de uma empresa de sucesso. Além de ajudar a fazer compras mais inteligentes, você evita prejuízos com produtos parados.
Sem tempo para ler? Então aperte o play:
Não sabe muito bem como fazer um inventário que dê resultados confiáveis?
O Blog da Aelo te ajuda. Vem com a gente.
Um inventário de estoque é, via de regra, a relação de produtos estocados por uma empresa. Esses artigos podem ficar armazenados em depósitos internos, na sede da empresa, ou externos, em pavilhões e centros de distribuição, próprios ou alugados.
O gerenciamento de estoque tem um objetivo que vai além da contagem, com a classificação e a identificação das mercadorias. Feito de modo periódico, o inventário visa manter 100% do controle sobre o estoque.
É necessário ressaltar que, para que o processo se torne efetivo e seguro, ele precisa ser uma prática com períodos padronizados.
Sim, existem normas e leis que regulamentam a criação de um inventário.
O Conselho Federal de Contabilidade é entidade encarregada no Brasil. Os padrões a serem seguidos em um inventário são apontados por meio das Normas Brasileiras de Contabilidade.
É preciso fazer o Registro de Inventário, livro obrigatório para todas as empresas, com a função de registrar todas as mercadorias em estoque.
O melhor modo de organizar as informações do inventário de estoque é com uma planilha. Fizemos um post com todas as dicas de como montar uma planilha com a cara do seu negócio.
O inventário de estoque serve para que você tenha total controle sobre os produtos armazenados por sua empresa, evitando alguns inconvenientes, como: a perda de mercadorias por furtos, por desvios ou até mesmo por danos, como infiltrações e infestações de insetos.
Com o estoque organizado, o atendimento ao cliente também é beneficiado. Os itens poderão ser entregues com mais agilidade e haverá menores chances de equívocos, como a entrega do produto errado ao comprador.
Conhecer os diferentes tipos disponíveis de inventário é importante para saber qual o que mais se encaixa com as demandas da sua empresa. O inventário físico envolve processos como contagem e aferição de peso e de tamanho dos produtos.
Preparamos uma lista com os tipos de inventário mais populares. Confira abaixo:
É o método de contagem de estoque mais simples e abrangente, mas também é o que leva mais tempo para ser concluído.
Ele avalia e identifica itens de todos os setores, como: mercadorias, insumos, almoxarifado e maquinário. Esse processo é útil para a estimativa do patrimônio.
É o nome dado quando o inventário é feito de uma parte específica dos itens de uma empresa, de um determinado local ou tipo de mercadoria. É um inventário mais utilizado em grandes empresas, que possuem um estoque maior.
Feito ao final do ano fiscal, o inventário anual lista todos os itens que a empresa possui no estoque. Esse inventário também serve para basear as decisões da empresa para o próximo ano.
É o processo constante de recontagem de um estoque, que acontece em uma periodicidade definida pela empresa, que pode ser: diária, semanal, quinzenal ou mensal. Esse tipo de apuração é importante em empresas com um elevado giro de mercadorias.
Parecido com o inventário rotativo, a contagem cíclica também acontece em períodos determinados. Porém seus objetivos são diferentes, e a apuração é feita de forma mais complexa, podendo ser realizada várias vezes em um mesmo dia e em turnos diferentes. O inventário cíclico busca dar segurança à base de dados da empresa.
Para fazer um inventário de estoque com resultados satisfatórios e com o mínimo de erros, sua empresa precisa seguir os passos abaixo:
É importante utilizar recursos tecnológicos e ferramentas na condução do inventário, como: códigos de barra, coletores de dados RF (Rádio Frequência), balanças contadoras de alta precisão, computadores, notebooks, smartphones, tablets, impressoras wireless, tudo o que garanta maior precisão e velocidade ao seu trabalho.
Conte com a Alelo para gerenciar a sua empresa!
Você pode utilizar os recursos da MarketUP, um sistema gratuito de gestão com funcionalidades para compra e gestão de estoque, vendas, emissão de documentos fiscais e gestão financeira.
Você também conta com o Painel Meu Negócio, onde você tem acesso rápido e prático ao faturamento, vê a quantidade de transações do seu estabelecimento em relação aos concorrentes e aproveita diversos dados à disposição para pensar em promoções e atualizar a estratégia.
Acesse o portal.
Para onde vai a maior parte do seu salário? Se a sua resposta for “pras…
Seja para conferir as redes sociais, ver as horas ou até mesmo pagar uma conta,…
O dia do pagamento é sempre o ponto alto do mês, né? Mas dá aquele…
A leitura é uma fonte inesgotável de conhecimento, não é mesmo? Porém, você sabia que…
Falar em maternidade e carreira já é pauta aqui no blog faz tempo, e nunca…
As contas apertaram e você não sabe o que fazer? Ou tá pensando em investir…