O adiantamento salarial é uma forma bem divulgada de facilitar a vida dos funcionários. Além disso, também pode ser considerado uma estratégia de retenção de talentos, já que contribui para o equilíbrio das contas pessoais mensais e de uma boa qualidade de vida a nível profissional e pessoal dos funcionários.

No entanto, a empresa precisa de atenção com esta prática, pois, se operacionalizada de forma errônea, pode prejudicar o fluxo de caixa da organização e gerar retrabalho, além de tornar a empresa mais suscetível a fraudes.

Por outro lado, quando feito seguindo práticas eficazes de gestão, o adiantamento não interfere nas finanças da empresa e ainda contempla os interesses do funcionário, gerando mais poder de compra e bem-estar. Continue conosco e descubra como funciona o adiantamento salarial, o que a lei diz a seu respeito, quais são as melhores formas de colocá-lo em prática e como a Alelo pode ajudar sua empresa nesta missão. Confira!

O que é adiantamento salarial?

O adiantamento salarial para CLT, de forma simplificada, é o pagamento de uma parcela do salário do colaborador antes da data prevista de recebimento. O adiantamento do 13º salário também pode ser feito. Confira o exemplo.

João trabalha na empresa A e recebe seu salário de R$ 1.000 todo dia 5 do mês. No fim do mês de fevereiro, a mãe de João fica doente e precisa ser internada. Os altos custos médicos pesam em seu bolso e ele pede auxílio à empresa A, solicitando o adiantamento de 40% do seu salário. Assim, no fim de fevereiro, João recebe R$ 400, e, no dia 5, recebe os R$ 600 restantes.

É importante ressaltar a importância do registro do adiantamento, para que ele possa ser comprovado e não haja confusão na hora de colocar as finanças da empresa em dia.

O que diz a legislação sobre adiantamento salarial?

De acordo com os direitos do trabalhador, previstos na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), não existe uma obrigatoriedade sobre o adiantamento salarial. Entretanto, existe a permissão para a prática. A partir disso, pode haver pressão em algumas categorias profissionais, via sindicatos, para incluir os adiantamentos nos acordos e nas convenções coletivas de trabalho.

Portanto, os sindicatos – sobretudo, na indústria – costumam procurar os meios disponíveis para prever o pagamento adiantado na Convenção Trabalhista. A partir do momento em que ele constar na Convenção, passa a ter validade de lei.

Nos casos em que não houver essa documentação expressa que obrigue o adiantamento, as empresas ficam livres para optar ou não por ele. No entanto, elas deverão detalhar as condições do pagamento, tal como o percentual do salário e o dia em que será realizado.

Um aspecto importante é que, nas empresas que escolherem o adiantamento, todos os funcionários deverão ter o pagamento disponibilizado nas mesmas condições. Se os funcionários optarem por receber o salário em uma única parcela, poderão suspender de forma individual e receber o salário normalmente até o quinto dia útil do mês.

Como fazer o cálculo do adiantamento salarial?

Mais uma vez, não existe uma determinação na CLT que indique o percentual de pagamento do adiantamento salarial. De forma geral, as empresas costumam manter esse valor entre 20% e 40% do salário total.

Normalmente, as empresas optam por adiantar os valores entre os dias 15 e 21, enquanto o pagamento convencional ocorre no dia 31 ou até o quinto dia útil do mês.

Quais as melhores práticas para fazê-lo?

Existem três formas distintas de realizar o adiantamento salarial.

• Vale: quando a empresa realiza um pagamento em dinheiro ou depósito apenas para quem solicitar o adiantamento.
• Política de adiantamento: a empresa institui condições para que todos os funcionários recebam de forma adiantada.
• Ferramenta-convênio: quando a empresa facilita o benefício, por meio de um cartão, por exemplo.

Quais cuidados tomar na hora de calcular?

Apesar de o cálculo de adiantamento salarial ser bem simples, é preciso ter alguns cuidados para não dificultar a vida da equipe financeira no fim do mês.

O primeiro deles é deixar bem documentados os recebimentos de adiantamento. O ideal é manter um registro de quais funcionários o receberam, qual foi o valor, em qual data e de que maneira. Além disso, recomenda-se não adiantar o salário em mais de 40%, pois entende-se que, caso o adiantamento seja maior, o saldo restante não será suficiente para que o colaborador arque com suas despesas pessoais, podendo entrar em situação de vulnerabilidade financeira.

Por fim, determine qual é a melhor data para realizar o pagamento dos adiantamentos de seus colaboradores, baseando-se em quando o fluxo de caixa é suficiente. Estabeleça uma data e não realize pagamentos antes ou depois dela, para não correr o risco de atrapalhar as finanças da empresa.

Agora que você já conhece os principais cuidados, continue conosco para entender um pouco melhor sobre como cada uma das práticas de adiantamento funciona!

Vale

A principal vantagem do vale é que o funcionário terá o valor do seu adiantamento em mãos de forma momentânea. No entanto, isso nem sempre é algo positivo; afinal, manter uma boa gestão financeira pessoal não é uma tarefa muito fácil.

Como a empresa terá de controlar os pagamentos de forma distinta entre os funcionários, esta se torna uma prática bastante trabalhosa. Neste caso, o risco de fraude é grande e as chances de desorganização também.

Assim, este é um método recomendado apenas para pequenas empresas que possuem um bom controle financeiro.

Política de adiantamento

Quando a empresa institui uma política de pagamento do salário em duas vezes, o funcionário pode melhorar seu fluxo de caixa. Neste caso, diferentemente do anterior, a empresa consegue controlar com mais facilidade o seu fluxo de pagamento, fixado em duas vezes por mês, por exemplo.

Porém esta também é uma prática trabalhosa, já que a empresa terá de realizar todo o processo de adiantamento e controle do pagamento duas vezes a cada mês, e pode ser que esta não seja a preferência de todos os funcionários, já que o adiantamento pode dificultar o seu controle financeiro.

Cartões multibenefícios

As ferramentas-convênio, ou, especificamente, os cartões multibenefícios, são uma ótima forma de unir o útil ao agradável. Os cartões reúnem o pagamento antecipado do salário para despesas que realmente sejam úteis para a gestão doméstica, e o desconto é inerente aos convênios estabelecidos.

De acordo com pesquisa realizada recentemente pela Alelo, cerca de 40% a 50% das despesas domésticas giram em torno de:

• alimentação;
• farmácia;
• Cultura

Desta forma, fica mais fácil estabelecer benefícios estratégicos para o consumo do adiantamento, que, com os descontos, passa a valer mais do que o dinheiro propriamente dito. Como exemplo, citamos os abatimentos no valor de medicamentos, que só valem no cartão conveniado.

Logo, o funcionário poderá usar o cartão para pagar as suas despesas prioritárias do mês e ainda terá o restante do salário para receber depois. Além da facilidade, é uma forma de estimular uma vida financeira saudável.

A empresa também conta com vantagens muito importantes. A primeira delas é o controle dos pagamentos. O débito da recarga dos cartões ocorre no mesmo dia do pagamento do salário, ou seja, não é necessário desembolsar duas vezes.

Neste caso, a empresa só precisa se preocupar em pagar o valor integral do salário e a parte destinada para o cartão benefício. E o melhor é que essa solução não tem desvantagens perceptíveis, já que ela permite adiantar um valor para as principais despesas do mês e o funcionário ainda pode contar com o restante do salário em dinheiro.

Em suma, o cartão benefício gera uma série de vantagens para os funcionários, com custo zero para a empresa. Além de oferecer uma forma de melhor gerenciar o fluxo de caixa do funcionário e da própria empresa, o cartão contribui para a satisfação dos funcionários e a retenção de talentos.

Vantagens

Existem inúmeras vantagens em se adiantar parte do salário do colaborador, através de cartões benefícios como o Alelo Alimentação, que é o vale-alimentação da Alelo. Conheça algumas das principais e traga ainda hoje esta prática à sua empresa!

Ajude a saúde financeira do colaborador

Com o adiantamento de salário, por meio de cartões de benefício, fica mais fácil para o colaborador controlar suas finanças ao longo do mês.

Ao receber seu salário, o colaborador terá apenas de se preocupar com o pagamento de despesas fixas como aluguel, conta de água, luz, entre outras. Ao longo do mês, ele poderá contar com os benefícios, como vale-refeição, vale-cultura e vale-transporte, para sanar suas maiores despesas, sem ter de se preocupar em não gastar o dinheiro das contas.

Contribuindo para uma gestão financeira saudável do quadro de funcionários, a empresa também melhora a percepção de valor dos seus colaboradores. Por consequência, ela evita preocupações que poderiam ocorrer se o funcionário tivesse problemas financeiros por só receber no final do mês.

Ganhe a satisfação do colaborador

Um bom pacote de benefícios atrai colaboradores, fazendo com que se sintam mais valorizados. Isto melhora o clima organizacional, elevando a motivação da equipe.

Essas facilidades melhoram também a relação trabalhista e estreitam laços entre a empresa e seus funcionários, que passam a perceber esse elo como uma parceria. O resultado é o aumento da dedicação, do comprometimento com o trabalho e da produtividade.

Agilidade e segurança jurídica

A empresa fica pautada nos aspectos legais de adiantamento salarial, sem carga adicional de valores e com uma agilidade muito maior. O processo manual descrito no tipo de adiantamento por vales, por exemplo, deixa de existir. O processo se torna sistêmico e automatizado.

Reduza o turnover

Um bom clima organizacional e colaboradores satisfeitos ajudam a empresa a manter colaboradores  talentosos, reduzindo seus custos com atração e capacitação de novo pessoal.