Você sabia que as escalas de trabalho podem ser essenciais para uma rotina mais produtiva da sua equipe?
Não há dúvidas de que colaboradores engajados fazem a diferença no dia a dia das empresas, especialmente para estabelecimentos e organizações que buscam uma cultura organizacional mais saudável. E a divisão de carga horária e turnos, se feita de modo assertivo, pode ser uma ferramenta valiosa aos gestores.
Pensando nisso, preparamos um texto com dicas práticas para você organizar escalas de trabalho mais produtivas e, consequentemente, aumentar o engajamento dos colaboradores!
Vamos nessa?
As escalas de trabalho, como o nome sugere, são documentos que têm o objetivo de organizar e distribuir a carga horária dos colaboradores da equipe.
Por meio delas, é possível definir os padrões de entrada e saída dos trabalhadores, e os períodos de descanso e folgas.
De modo geral, elas são comumente utilizadas em estabelecimentos e empresas que operam por diversos turnos, ao longo de todos os dias da semana. Elas também são muito úteis para setores que demandam cobertura contínua.
Existem alguns formatos possíveis. São eles:
A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) reforça sobre o tempo em que o trabalhador pode dispor à sua função, entre outras condições que devem ser revistas pelo empregador.
Algumas questões estabelecidas por lei são:
A jornada de trabalho se refere ao tempo total que um colaborador passa à disposição do empregador, enquanto a escala distribui como será a carga de horas dividida ao longo de um determinado período.
As escalas são frequentemente utilizadas para otimizar a cobertura de turnos, garantir a continuidade do trabalho em setores que operam 24 horas por dia, atender a requisitos específicos de determinadas profissões, etc.
Ao elaborar escalas de trabalho, os gestores podem cometer alguns erros que afetam a eficiência operacional e o bem-estar dos funcionários.
Por isso, é necessário tomar alguns cuidados, atentando-se à lei, ao descontrole do registro do ponto, à flexibilidade, entre outros.
Vale ressaltar que é importante considerar também as preferências individuais dos funcionários em relação aos horários de trabalho. Afinal, caso elas sejam ignoradas, isso pode resultar em descontentamento e redução de produtividade.
Para que sua equipe esteja engajada também graças às escalas, trouxemos seis dicas práticas para você organizar esse documento tão importante para o dia a dia.
Vamos lá?
É fundamental analisar os períodos de trabalho de cada equipe e/ou funcionário, considerando as jornadas estabelecidas pela empresa.
Assim, você consegue enxergar se as folgas estão de acordo com o que é previsto por lei, se não há desfalque no time e, especialmente, se nenhum trabalhador estará sobrecarregado.
Para facilitar essa organização, você pode utilizar uma planilha.
Outro ponto a ser considerado na hora de elaborar as escalas são as metas, que devem ser realistas de acordo com cada turno de trabalho.
Mas esses objetivos devem ser elaborados junto às equipes para que todas as expectativas sejam ponderadas e todos compreendam suas responsabilidades.
Com isso, dificilmente haverá divergências e descontentamentos, aumentando a produtividade e o engajamento do time.
Além das folgas, certifique-se de incluir pausas regulares para evitar a fadiga e manter o foco dos seus colaboradores durante a jornada de trabalho.
Ainda, é fundamental respeitar os limites legais e contratuais em relação às horas de trabalho e aos intervalos.
Principalmente em fins de semanas, períodos noturnos ou feriados, é fundamental que haja intervalos para que os colaboradores não fiquem sobrecarregados.
Também vale ressaltar que é importante controlar essas pausas por meio de escalas assertivas para que nenhum setor fique mais atarefado do que outro e para que o funcionamento da empresa não seja afetado.
Para uma pausa mais efetiva e para maior contentamento dos seus trabalhadores, você pode oferecer espaços exclusivos para o descanso, que vão garantir tranquilidade e relaxamento.
Para não haver problemas legais, é importante conhecer a legislação. Esteja atento às normas estabelecidas pela CLT, aos acordos coletivos com sindicatos ou às convenções específicas da indústria.
Assim, você consegue garantir um ambiente de trabalho saudável, seguro e que respeite a legislação.
Identifique os períodos do dia ou da semana em que a equipe está mais produtiva e menos atarefada. Assim, você consegue distribuir as tarefas de modo que seus colaboradores não vão se sentir sobrecarregados.
Considere as habilidades, preferências e limitações individuais de cada colaborador. Além disso, analise se a primeira versão da sua escala foi eficiente. Caso ela não esteja cumprindo os objetivos previstos, faça ajustes.
Regularmente, faça uma rodada de feedbacks com a equipe, e esteja disposto a fazer mudanças para otimizar a produtividade.
Ao criar uma escala de trabalho, é importante equilibrar os objetivos da empresa e as necessidades individuais dos colaboradores para manter um ambiente de trabalho saudável e eficiente.
O bem-estar da sua equipe deve ser, sempre, uma prioridade para o seu negócio!
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